Порядок применения, оформления и уничтожения бухгалтерской документации регулируется законодательством Республики Беларусь.
Статья 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 26.12.2007 г.) определяет первичный учетный документ как документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Хозяйственная операция — это действие или событие, вызывающее изменения в объеме, составе, размещении и использовании активов и (или) пассивов организации (статья 2 Закона). Хозяйственная операция отражается бухгалтерской записью (проводкой) по дебету и кредиту соответствующих счетов бухгалтерского учета. Поэтому первичные документы, на основании которых бухгалтер составляет проводку, и являются первичными учетными документами.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, и формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики (например, Министерством промышленности Республики Беларусь, Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и др.). При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
В соответствии с постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 г. № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике» на территории Республики Беларусь не применяются формы первичной учетной документации, утвержденные постановлениями Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 г. № 241 и 28.06.1990 г. № 94.
Формы документов, приведенные в качестве примера (обозначены знаком «*»), могут применяться при условии их обязательного утверждения распоряжением руководителя организации и отражения в учетной политике.
Бухгалтерам не следует забывать: применение первичных учетных документов, не соответствующих законодательству Республики Беларусь, могут быть признаны не имеющими юридическую силу, что приводит к серьезным штрафным санкциям для организации.
СОДЕРЖАНИЕ
От составителей
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств
ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств
ОС-1а Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4дм Акт о списании объекта основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных средств)
ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-10п Опись инвентарных карточек по учету основных средств
ОС-13п Инвентарный список основных средств
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
НА-1 Акт о приеме нематериальных активов
НА-2 Инвентарная карточка учета нематериальных активов
М-1п Журнал учета поступающих грузов
М-4п Приходный ордер
М-7п Акт о приеме материалов
М-8п Лимитно-заборная карта
М-10п Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
М-11п Требование-накладная
М-12п Карточка складского учета
М-13п Накладная на внутреннее перемещение материалов
М-14п Реестр приемки-сдачи документов
М-16п Материальный ярлык
М-19п Материальный отчет
М-20п Ведомость учета остатков материалов на складе
М-22п Карточка образцов подписей
М-30п Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса инструмента (приспособлений)
М-31п Карточка учета инструмента и инвентаря в эксплуатации
М-33п Заказ на ремонт или заточку инструмента (приспособлений)
М-36п Акт на списание инструмента (приспособлений) и обмен их на годные
М-37п Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
М-38п Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений
М-39п Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей
М-40п Книга складского учета
Карточка учета работы АКБ
Карточка учета работы автомобильной шины
ОС-2дм Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни
ОС-3дм Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни
М-2дм Акт приемки посылок, прибывших через специальную службу Министерства связи и информации Республики Беларусь
М-30дм Журнал регистрации взвешиваний при приемке малогабаритных изделий, содержащих драгоценные металлы
М-36дм Акт демонтажа оборудования и изъятия деталей (узлов), содержащих драгоценные металлы, из ликвидируемого оборудования, приборов, спецоснастки и других изделий
М-37дм Опись лома и отходов драгоценных металлов, отправляемых на переработку
М-39дм Опись лома и отходов драгоценных металлов в партии
М-44дм Удостоверение о сданном ломе и отходах драгоценных металлов в партии
М-2 Доверенность
М-21п Заявка на получение доверенности
М-3 Журнал учета выданных доверенностей
ТТН-1 Товарно-транспортная накладная
ТН-2 Товарная накладная
3(с) Путевой лист грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении
6 Путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля
7 Путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля
CMR Международная товарно-транспортная накладная
Т-13 Табель учета использования рабочего времени
Т-16 Листок учета простоев
Т-23 Маршрутный лист
Т-40 Наряд на сдельные работы
Т-48 Листок на доплату
Т-49 Расчетно-платежная ведомость
Т-51 Расчетная ведомость
Т-53 Платежная ведомость
Т-54 Лицевой счет
8 Книга учета депонированной заработной платы
КО-1 Приходный кассовый ордер
КО-1 Приходный кассовый ордер
КО-2 Расходный кассовый ордер
КО-2 Расходный кассовый ордер
КО-4 Кассовая книга
КО-1в Приходный кассовый ордер
КО-2в Расходный кассовый ордер
КО-4в Кассовая книга
Командировочное удостоверение
Авансовый отчет
Объявление на взнос наличными
Чек
